Google Apps Script による文書管理システム

Google Apps for Work(旧 Google Apps for Business)上で稼働する文書管理システムの構築。

特徴

  • Google Apps 外のサービスを使用せずに済むよう、大部分を Google Apps Script にて構築。
  • ドキュメントは Googleドライブ上で管理し、Googleドライブの権限コントロール(閲覧や編集、オーナーの制御や移譲)を利用したアクセスコントロールを実施。
  • 画面は Google Apps Script の HtmlService で構築。チームメンバーを Googleグループにて管理し、ワークフロー通知などは主に Gmail を使用。
  • 簡易なCMS機能を持たせ、ユーザ自身がドキュメントに付加する属性などをカスタマイズしたり、定型表示部分の変更などをできるようにした。

クライアント

研究機関

アーキテクチャ

Google Apps Script